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赫伯罗特承诺:客户提出索赔将在14天内给出解决方案!

2021-08-25 11:35:10

赫伯罗特再次推出新服务标准。


日前该公司发布公告称,由于货物损坏或丢失后,客户提交货物索赔申请的流程繁琐,处理时间过长,给客户造成诸多不便。


为此,该公司提出了“高效的货物索赔处理”服务。即通过减少从客户提出货物索赔申请,到给出解决方案之间的时间,加快货物索赔的处理速度。



赫伯罗特承诺:客户提出索赔将在14天内给出解决方案!(图1)
赫伯罗特相关公告


据了解,这是赫伯罗特于2019年夏天提出的十项服务质量承诺中的第7项。此前,该公司已宣布了6项承诺,包括快速预订响应、按预订装载、批量协议兑现、提单发送准确及时、发票开具准确以及确保准班率。


对于这一新服务,赫伯罗特表示,提高货物索赔处理效率十分重要。未来,其85%的客户将在提出索赔的14天内,收到解决方案,包括接受申请、拒绝申请或和解谈判等方式。


赫伯罗特承诺:客户提出索赔将在14天内给出解决方案!(图2)


赫伯罗特相关负责人Thomas Mansfeld强调,14天的处理速度远低于30天的行业平均水平。


Thomas Mansfeld进一步称:“我们相信,凭借赫伯罗特高度专业的货物索赔部门,我们会实现这一目标。为了提高处理效率,我们创建了新系统和新工具,并正在全面优化内部处理流程,以实现更紧密的协作和高效的沟通。我们的目标是,将这一过程简单化、透明化。”

 

赫伯罗特还表示,未来,客户在发出货物索赔申请时,可以通过指定专家的指导,获得相关帮助。


此外,当涉及到通过书面材料、电子邮件和电话跟进货物索赔时,流程的简化将大大帮助客户减少工作量,提高处理效率。


举例来说,在未来货物索赔处理的流程中,赫伯罗特将仅要求客户提供与特定事件相关的文件,同时为客户提供电子邮件或在线申请表格的模版。


赫伯罗特承诺:客户提出索赔将在14天内给出解决方案!(图3)


赫伯罗特称,未来,客户可通过其质量承诺客户仪表盘(Quality Promise Customer Dashboard),追踪该公司在“高效的货物索赔处理”中的表现。该仪表盘是一个商业数字化工具,用户可以通过其了解相关数据的变动趋势,实时监控数据变化。


据了解,通过承诺“高效的货物索赔处理”,赫伯罗特旨在进一步加强与客户的信任关系,实现其2023年“质量第一”的战略目标。


赫伯罗特首席执行官Rolf Habben Jansen此前曾表示:“服务质量承诺将成为我们与客户合作关系的基础,并为整个行业改善服务铺平道路。” 

来源: 中国航务周刊